BugSoft-Backup

BugSoft-Backup ermöglicht das einfache Anlegen und Pflegen von Backups.
Höchste Priorität liegt dabei auf einer einfachen Bedienung, Effizienz und Schnelligkeit beim Erstellen der Backups.

Das Programm kann unter Downloads heruntergeladen werden.

Es darf beliebig oft vervielfältig und nicht kommerziell verbreitet werden.

Funktionsweise

Das Programm arbeitet nach einem einfachen Prinzip:
Es werden sämtliche Dateien aus einem Quellverzeichnis inklusive Unterverzeichnissen in ein Zielverzeichnis kopiert.
Die Verzeichnisstruktur aus dem Quellverzeichnis wird komplett auf das Zielverzeichnis übertagen. Es werden nur Dateien kopiert, die im entsprechenden Zielverzeichnis noch nicht existieren, oder, die im Quellverzeichnis neuer sind als ihre Backups im Zielverzeichnis.

Achtung:
Sämtliche Dateien und Verzeichnisse, die im Zielverzeichnis existieren, die es aber im Quellverzeichnis nicht (mehr) gibt, weil sie dort z.B. gelöscht wurden, werden im Zielverzeichnis gelöscht. Dadurch wird gewährleistet, dass das Zielverzeichnis 1:1 die Dateien wie das Quellverzeichnis enthält.
Es ist also ratsam in den Zielverzeichnissen keine Dateien manuell zu speichern, da diese eventuell bei einem Backup gelöscht werden könnten.

Bedienungsanleitung

Installation
Der erste Start
Das Hauptfenster
Eine Backup-Aufgabe anlegen
Backup starten
Autostart
Fehlermeldungen

Installation

Das komplette Programm besteht aus einer einzigen Datei, der "Backup.exe".
Sobald das Archiv heruntergeladen wurde, muss das Archiv nur in ein Verzeichnis entpackt werden.
Nach dem Entpacken sollte in dem Verzeichnis die Datei "Backup.exe" zu finden sein.

Der erste Start

Wird BugSoft-Backup zum ersten Mal gestartet, erscheint eine Meldung, dass die Backup-Daten nicht geladen werden konnten.
Hierbei handelt es sich nicht um einen Fehler.
Das Programm gibt diese Meldung aus, weil die Datei "Backup.dat" nicht geladen werden konnte.
Diese Datei enthält, sobald das Programm benutzt wurde, Informationen darüber, welche Verzeichnisse gesichert werden sollen und wird beim Beenden des Programms automatisch im gleichen Verzeichnis angelegt. Bei späteren Programmstarts sollte diese Meldung nicht mehr erscheinen.

Das Hauptfenster

Das Hauptfenster von BugSoft-Backup ist grob in drei Bereiche eingeteilt.
Die Liste der Backup-Aufgaben, die aus Name, Quellverzeichnis und Zielverzeichnis besteht, nimmt den größten Platz ein.
Am rechten Rand befinden sich mehrere Buttons, die unterschiedliche Funktionalitäten abbilden.
Die oberen drei dienen zur Bearbeitung der Backup-Aufgaben.
Unterhalb der Backup-Aufgabenliste sind drei leicht eingesunkene Textfelder zu sehen, die während eines laufenden Backups verschiedene Informationen anzeigen.

Eine Backup-Aufgabe anlegen

Um eine Backup-Aufgabe anzulegen, was nach dem ersten Programmstart unabdinglich ist, clickt man auf den Button "Neu".
Anschließend öffnet sich das oben zu sehende Dialogfenster, in dem man einen Namen, das Quellverzeichnis und das Zielverzeichnis angeben muss. Der Name kann beliebig vergeben werden und dient lediglich zur besseren Orientierung, wenn es viele Backup-Aufgaben in der Liste gibt. Das Quellverzeichnis ist das Verzeichnis, von dem ein Backup erstellt werden soll. In das Zielverzeichnis werden beim Backup alle Dateien aus dem Quellverzeichnis kopiert. Das ist also der Ort, wo das Backup abgelegt wird.
Um ein Quell- oder Zielverzeichnis auszuwählen, können auch die beiden Buttons "Durchsuchen" benutzt werden. Diese öffnen ein weiteres Dialogfenster, das die Auswahl von Verzeichnissen erlaubt.

Sind alle drei Felder ausgefüllt, wird die neue Backup-Aufgabe mit einem Click auf "OK" in die Liste übernommen.

Backup-Aufgaben können geändert und auch wieder gelöscht werden, in dem man die entsprechende Zeile in der Liste auswählt und auf den Button "Ändern" bzw. "Entfernen" clickt.

Backup starten

Um die Backup-Aufgaben abzuarbeiten und die eigentlichen Backups erstellen zu lassen, müssen zuerst die Checkboxen der Backupaufgaben angehakt werden.
Neue Backup-Aufgaben sind erst einmal nicht angehakt. Nachdem BugSoft-Backup gestartet wurde, sind immer automatisch alle Aufgaben angehakt.

Sobald die Haken gesetzt sind, ist nur noch ein Click auf "Backup starten" notwendig und die Backups werden der Reihe nach abgearbeitet.

Während des Backups werden in den drei Textfeldern unter der Backup-Aufgabenliste, welche Aufgabe gerade bearbeitet wird, wie das Zielverzeichnis lautet und welche Datei im Quellverzeichnis gerade bearbeitet wird.

Um das Backup abzubrechen muss lediglich auf "Abbrechen" geclickt werden. Dieser Vorgang kann unter Umständen einige Sekunden dauern.

Autostart

Es ist möglich BugSoft-Backup über Verknüpfungen oder Taskplaner zu starten und den Backupvorgang nach dem Programmstart automatisch in Gang zu setzen. Dazu muss bei einem Programmstart der Datei "Backup.exe" nur der Parameter "-auto" übergeben werden.
Bei einem automatischen Backup werden grundsätzlich alle Backup-Aufgaben bearbeitet.

Fehlermeldungen

Das Programm kann verschiedene Fehlermeldungen ausgeben. Die meisten Meldungen sind harmlose Hinweise und sind selbsterklärend.

Backup-Daten können nicht geladen werden
Es kann vorkommen, dass die Backup-Daten beim Programmstart nicht geladen werden können. Das ist beim aller ersten Programmstart normal. Bei weiteren Programmstarts sollte diese Meldung aber nicht mehr auftauchen.
Das bedeutet, dass die Datei "Backup.dat" nicht im gleichen Verzeichnis zu finden ist, in dem die Datei "Backup.exe", also das Programm, liegt. Eventuell wurde die "Backup.dat" gelöscht, verschoben oder konnte von BugSoft-Backup nicht angelegt werden.

Backup-Daten können nicht gespeichert werden
Dieser Fehler kann beim Beenden von BugSoft-Backup auftreten, wenn die Datei "Backup.dat" nicht gespeichert werden konnte. Diese Datei wird im gleichen Verzeichnis wie "Backup.exe" gespeichert. Mögliche Ursachen für diesen Fehler können sein:
1. Das Programm wurde von einem schreibgeschützten Datenträger gestartet, z.B. von CD.
2. Das Verzeichnis, in dem "Backup.exe" liegt, darf nicht beschrieben werden.